bwcon KI-Pioniere: Von der KI-Nutzung zur echten Entlastung in Ihren Fachabteilungen

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Datum/Zeit
Date(s) - 17.12.2026
9:30 - 15:00

Veranstaltungsort
Innovationscampus Sigmaringen

Kategorien


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Ihre Mitarbeitenden nutzen KI längst. Aber arbeitet die KI auch für Ihr Unternehmen?

ChatGPT, Copilot oder Claude gehören in vielen Betrieben schon zum Alltag. Ein Text ist schneller geschrieben, eine E-Mail schneller zusammengefasst. Das hilft, verändert aber noch wenig. Im Mittelstand passiert dabei oft dasselbe: Jede und jeder probiert KI auf eigene Faust. Gute Ideen bleiben im Chatfenster und kommen nie im Prozess an. Ein eigenes KI-Team, das die Einführung steuert, gibt es meistens nicht. Den Unterschied machen Unternehmen, deren Fachabteilungen konkrete Aufgaben gezielt an KI übergeben:

  • die Angebotserstellung im Vertrieb
  • die Lieferantenauswertung im Einkauf
  • die Stellenanzeige im HR
  • den Monatsbericht im Controlling

Dafür braucht es mehr als einen guten Prompt. Es braucht Mitarbeitende, die in der eigenen Abteilung erkennen, welche Aufgaben sich für KI eignen, und diese so umsetzen, dass sie im Alltag bleiben. Genau das lernen sie bei den bwcon KI-Pionieren, die die bwcon gemeinsam mit ihrem Umsetzungspartner Adaptig anbietet.

Was Ihr Team lernt

1. Use Cases finden Ihr Team erkennt wiederkehrende Aufgaben in der eigenen Abteilung, die sich für KI eignen.

2. Use Cases bewerten Zeitersparnis und Qualität werden vorher und nachher gemessen. So lässt sich klar entscheiden, was sich lohnt.

3. Use Cases umsetzen Aus einer Idee entsteht ein funktionierender Prompt, Bot oder Workflow, den das Team dauerhaft nutzt.

Zwei Etappen, ein Ziel: KI, die in Ihren Fachabteilungen mitarbeitet

 

Etappe 1: Workshop Etappe 2: Pionier-Phase
Titel „KI für mehr Produktivität im Arbeitsalltag“ „Ihr Team bringt KI ins Unternehmen“
Zeitraum 17. Dezember 2026 ab Ende Januar 2027, drei Monate
Format vor Ort, Innovationscampus Sigmaringen 6 digitale Live-Sessions plus Arbeit an eigenen Use Cases
Teilnehmende 2 Unternehmen mit je 10 Personen 1 ausgewähltes Unternehmen mit 10 Personen

Alle starten im Workshop. Wer Feuer fängt, wird KI-Pionier:in.

Etappe 1: Workshop „KI für mehr Produktivität im Arbeitsalltag“

Hier gibt es keine Demos zum Zuschauen. Ihr Team übergibt echte Aufgaben an die KI: Die Teilnehmenden werten Daten aus, bauen einen eigenen Bot für einen wiederkehrenden Anwendungsfall und erstellen Texte, Berichte und Präsentationsmaterial.

Am Ende steht kein einmaliges Ergebnis, sondern ein Arbeitsablauf, den Ihr Team am nächsten Tag wiederholen kann. Im Mittelpunkt steht keine einzelne Software, sondern eine Vorgehensweise, die sich auf die eigenen Aufgaben übertragen lässt.

Warum sich der Workshop für Ihr Unternehmen lohnt

Nach dem Workshop kann Ihr Team:

  • erkennen, welche Aufgaben in der eigenen Rolle und Abteilung sich für KI eignen,
  • Aufgaben gezielt an KI übergeben, statt nur Fragen zu stellen,
  • wiederholbare Arbeitsabläufe entwickeln statt einmaliger Ergebnisse.

Inhalte

  • KI-Grundlagen für den Berufsalltag: zentrale Konzepte, Möglichkeiten und Grenzen, Prompting und sicherer Umgang mit KI
  • Daten- und Marktanalyse: Daten mit KI strukturieren, analysieren und zu Entscheidungsgrundlagen machen
  • Eigene Bots: einen Assistenten für einen wiederkehrenden Anwendungsfall bauen und verbessern
  • Schreiben, Berichte und Präsentationen: Inhalte für interne Dokumente, Marketing und Präsentationen klar und effizient erstellen
  • Arbeitsabläufe: wiederverwendbare Prompt-Muster und Vorlagen entwickeln

Was Ihr Team mitnimmt

  • ✅ Konkrete Ergebnisse, z. B. eine Datenanalyse, einen eigenen Bot-Prototyp, Textentwürfe oder Präsentationsmaterial
  • ✅ Ein persönliches Prompt-Playbook mit Vorlagen und Regeln zur sofortigen Weiternutzung
  • ✅ Erste Use-Case-Ideen für die eigene Abteilung und einen klaren Plan für die nächsten Schritte
  • ✅ Eine Teilnahmebescheinigung nach erfolgreichem Abschluss des gesamten Trainings

Eingesetzte Tools: Gemini, ChatGPT, Copilot, Google Sheets / Excel, NotebookLM und Lovable

Etappe 2: Pionier-Phase – Ihr Team bringt KI ins Unternehmen

In der Pionier-Phase stehen Ihre Fachabteilungen im Mittelpunkt. Ab Ende Januar 2027 arbeitet ein Team von 10 Personen aus einem der beiden Unternehmen drei Monate lang an Use Cases aus den eigenen Abteilungen. Welches Unternehmen den geförderten Pilotplatz erhält, entscheidet das Trainerteam.

In sechs digitalen Live-Sessions setzt Ihr Team echte Aufgaben aus dem Arbeitsalltag mit KI um, und zwar Schritt für Schritt:

  1. ein Prompt, der eine Routineaufgabe übernimmt
  2. ein Bot, der auf Ihrem eigenen Unternehmenswissen trainiert ist
  3. eine gemeinsame Wissensbasis
  4. End-to-End-Workflows
  5. eine selbst gebaute App oder ein Dashboard

Für jeden Use Case wird gemessen, wie viel Zeit er spart und wie sich die Qualität verbessert. Zum Abschluss präsentiert das Team die Ergebnisse der Geschäftsführung. Daraus entsteht die Grundlage für die KI-Roadmap Ihres Unternehmens.

Voraussetzungen für die Pionier-Phase

  • Die Geschäftsführung trägt das Programm mit.
  • Die IT hat mindestens ein KI-Tool freigegeben. Je nach Tool arbeitet das Team im Standard-Track (Copilot und Gemini) oder im Advanced-Track (ChatGPT und Claude).
  • Zeitaufwand: rund 10 Personen für drei Monate, mit einem 2-stündigen Live-Call alle zwei Wochen und etwa 2 Stunden pro Woche für die Arbeit an den eigenen Use Cases.
  • Alle Teilnehmenden haben vorher am Workshop in Etappe 1 teilgenommen.

Für wen ist das Programm gedacht?

Das Programm richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die:

  • feststellen, dass ihre Mitarbeitenden KI bereits nutzen, aber ohne gemeinsame Linie,
  • KI nicht nur in der IT, sondern direkt in den Fachabteilungen verankern wollen, z. B. in Vertrieb, Einkauf, HR, Controlling oder Marketing,
  • messbare Ergebnisse sehen möchten statt reiner Inspiration,
  • einen praxisnahen und kostenfreien Einstieg in die eigene KI-Strategie suchen.

Ihre Trainer*innen

Jonas Blecher ist Founding Trainer bei Adaptig und hat das internationale Train-the-Trainer-Programm mitentwickelt, mit dem Adaptig-Trainer:innen weltweit ausgebildet werden. Er hat rund 250 Menschen in Unternehmen und Einzelcoachings beim Einsatz von KI begleitet. Davor war er über zehn Jahre als Organisationsentwickler, Trainer, Mediator und Agile Coach tätig.

June Nardiello ist zertifizierte KI-Trainerin im Adaptig-Netzwerk. Sie bringt über zehn Jahre Erfahrung in der Gestaltung von Lernformaten und Veränderungsprozessen mit, unter anderem als Director der NXTGN-Landesinitiative und als Head of Entrepreneurship Education an der Hochschule der Medien Stuttgart. Heute arbeitet sie mit Hochschulen und Accelerator-Programmen wie Plug and Play und hat über 1.000 Gründer:innen begleitet.

Teilnahme und Anmeldung

Nur 2 Plätze, schnell sein lohnt sich.

  • Die Teilnahme ist nur als Unternehmensteam mit 10 Personen möglich. Einzelanmeldungen werden nicht angenommen.
  • Eine Ansprechperson im Unternehmen meldet das gesamte Team an.
  • Die Plätze werden in der Reihenfolge der Anmeldungen vergeben.
  • Die Teilnahme ist kostenfrei, da die Pilotkohorte über das Projekt TIM finanziert wird.

Jetzt Team anmelden:  

Teamanmeldung mit Nennung aller Teilnehmenden (Name, Position, Abteilung) an Alexandra Rudl (rudl@bwcon.de) 

Häufige Fragen

Was kostet die Teilnahme? Nichts. Die Pilotkohorte wird über das Projekt TIM finanziert.

Kann ich mich einzeln anmelden? Nein. Das Programm ist für Unternehmensteams mit 10 Personen ausgelegt, weil KI dann am meisten bewirkt, wenn ein Team gemeinsam lernt und umsetzt.

Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse? Der Workshop beginnt mit KI-Grundlagen für den Berufsalltag. Besondere Vorkenntnisse sind daher nicht nötig.

Muss ich nach dem Workshop an der Pionier-Phase teilnehmen? Der Workshop ist für beide Unternehmen der Startpunkt. Für die Pionier-Phase wählt das Trainerteam eines der beiden Unternehmen aus.

Ansprechpartnerin

Alexandra Rudl
bwcon GmbH

E-Mail Adresse
rudl@bwcon.de

Veranstalter und Partner

Veranstalter ist die bwcon gGmbH, Umsetzungspartner ist Adaptig. Das Programm findet in Kooperation mit dem Institut I3E und der Wirtschaftsförderung Sigmaringen statt.